Über
Zenjob
Unternehmensgröße
Funding
Hauptsitz
Website
https://www.zenjob.com/Die Herausforderung
Die Zentrale Fragen waren:
- Wer übernimmt dauerhaft die Verantwortung?
- Welches Contract Lifecycle Management Tool (CLM) passt für Zenjob am besten? Der Fokus lag auf einer Lösung für strukturierte Ablage & Fristenmanagement ohne komplexe Zusatzfunktionen.
„Vertragsmanagement war für uns lange ein Nebenthema, bis klar wurde, wie viel Potenzial und Risiko darin steckt. Julian, Gründer und Fractional General Counsel von Paxa hat uns geholfen, das Thema strukturiert aufzusetzen: vom passenden Tool bis zur Umsetzung im Alltag. Besonders wertvoll war, dass Julian nicht nur bei der Einführung begleitet hat, sondern auch dafür gesorgt hat, dass Prozesse, Zuständigkeiten und Fristen heute wirklich funktionieren.“ - Vorstandsmitglied bei Zenjob
Die Lösung
Gemeinsam mit dem Zenjob-Team haben wir zunächst das passende Contract Lifecycle Management (CLM) Tool ausgewählt, aufgesetzt und das Team im Rahmen des Onboardings begleitet.
Der Fokus lag dabei auf den Funktionen, die wirklich Mehrwert schaffen - Fristenmanagement, strukturierte Ablage und Transparenz bei Lizenzen.
Parallel dazu haben wir gemeinsam mit Finance, IT und Legal einen New Vendor Prozess entwickelt, damit künftig kein Vertrag mehr ohne Einbindung des Legal-Teams abgeschlossen wird, auch nicht bei automatischen Verlängerungen oder Vertragsänderungen.
Warum Paxa?
Weil wir genau diese Themen aus vielen Projekten kennen: Wir haben bereits bei zahlreichen Scale-ups und Mittelständlern CLM-Systeme eingeführt, Prozesse definiert und operativ verankert.
Diese Erfahrung half, schnell die richtige Lösung zu finden und sie nachhaltig im Alltag zu etablieren: nicht nur technisch, sondern auch organisatorisch.
Die Ergebnisse
Heute ist das Vertragsmanagement bei Zenjob transparent, prozessual sauber aufgesetzt und skalierbar – genau das, was schnelles Wachstum braucht.
Warum Paxa den Unterschied macht
Wir begleiten nicht nur Auswahl & Implementierung, sondern sorgen für dauerhafte Wirksamkeit im Alltag: pragmatisch, umsetzungsstark, integriert ins Unternehmen.